Adatkezelési tájékoztató

1. Bevezetés

Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy a Topnet Infó Könyvelőiroda Kft. (a továbbiakban: „Adatkezelő”) tájékoztatást nyújtson arról, hogyan kezeli a honlap látogatóinak és ügyfeleinek személyes adatait.

Az adatkezelés megfelel az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (GDPR), valamint az Információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvénynek.

2. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: Topnet Infó Könyvelőiroda Kft.
Székhely: 3300 Eger, Maklári út 171.
Cégjegyzékszám: 10-09-030476
Adószám: 12440678-2-10
Képviselő: Baros Éva, ügyvezető
E-mail: konyveloiroda@topnetinfo.hu
Telefon: +36 (36) 786-513
Weboldal: https://topnetinfo.hu

3. A kezelt személyes adatok köre

A honlapon keresztül történő kapcsolatfelvétel során az alábbi adatokat kezeljük:

Név

E-mail cím

Telefonszám

Az érintett által megadott üzenet / kérés tartalma

A weboldal sütikkel technikai adatokat is gyűjt (lásd Cookie Szabályzat).

4. Az adatkezelés célja

Kapcsolattartás és megkeresések megválaszolása

Ajánlatkérés kezelése

Időpont egyeztetés

Könyvelési szolgáltatás előkészítése

A weboldal működésének biztosítása

5. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja:

Az érintett hozzájárulása GDPR 6. cikk (1) a)
– űrlap kitöltésekor vagy kapcsolatfelvételkor

Szerződés előkészítése GDPR 6. cikk (1) b)

Jogi kötelezettség teljesítése GDPR 6. cikk (1) c)
– számviteli szabályok szerint

Adatkezelő jogos érdeke GDPR 6. cikk (1) f)

– weboldal biztonságának fenntartása

6. Adattárolás időtartama

Kapcsolatfelvétel, ajánlatkérés adatai: 1 év

Ügyfelek adatai: 8 év (számviteli törvény szerint)

Technikai adatok (cookie): a cookie szabályzatban meghatározott ideig.

Ezek a webhelyek lehetséges, hogy adatot gyűjtenek a látogatókról, sütiket vagy harmadik féltől származó követőkódot használnak, figyelik a beágyazott tartalommal kapcsolatos felhasználói viselkedést, ha rendelkezünk felhasználói fiókkal és be vagyunk jelentkezve az oldalra.

7. Adatfeldolgozók

Az Adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

GoHighLevel LLC
– Weboldal működtetése, kapcsolatfelvételi űrlapok, CRM rendszer
USA / EU adattárolás, GDPR megfelelés

Webhosting szolgáltató
(Domain és szerver, amennyiben van külön tárhely)

Az adatkezelő további címzetteknek nem továbbítja a személyes adatokat, kivéve jogszabályi kötelezettség esetén.

8. Az érintettek jogai

Az érintettek kérhetik:

Hozzáférés személyes adataikhoz

Az adatok helyesbítését

Az adatok törlését („elfeledtetés joga”)

Az adatkezelés korlátozását

Az adatkezelés elleni tiltakozást

Az adatok hordozhatóságát

A kéréseket az Adatkezelőhöz lehet benyújtani:

konyveloiroda@topnetinfo.hu

9. Panasztételi jog

Az érintett panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz:

NAIH
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.

Web: https://naih.hu

10. Adatbiztonság

A személyes adatokat az Adatkezelő:

bizalmasan kezeli

illetéktelen hozzáféréstől védi

csak a szükséges ideig tárolja

modern technikai védelemmel biztosítja (GHL, titkosított kommunikáció)

11. Cookie-k és technikai adatok